Recepcionista con IA para med spas
La gente investiga tratamientos en la noche y llama cuando está lista, que casi nunca es cuando tu recepción está libre. Ava contesta al primer timbre, agenda la consulta o el tratamiento y le da seguimiento para que el cliente llegue. La creamos con base en tu menú de servicios y la manejamos por ti.
- Lo hacemos por ti, lista en días
- Funciona con el calendario que ya usas
- Confirma, recuerda y reprograma por mensaje
Todas contestadas, de día o de noche
Estas son las llamadas que Ava contesta para los med spas, al primer timbre y en inglés o en español, incluidas las que suenan mientras tu equipo está ocupado.
- Clientes nuevos que preguntan por un tratamiento y quieren una consulta
- Clientes actuales que agendan su próximo tratamiento
- Preguntas sobre tus servicios, horarios y ubicación
- Reprogramaciones y cancelaciones que hay que volver a llenar
- Llamadas en la noche y en fin de semana, cuando el spa está cerrado
Contesta, agenda, confirma, recuerda. Así se acaban las inasistencias.
Contesta
Al primer timbre, fuera de horario y en fin de semana, por su nombre y con el estilo de tu spa. A quien pide hablar con una persona, le transfiere la llamada o le toma un mensaje para devolverla.
Agenda
Las consultas y los tratamientos van directo al calendario que ya usas, según tus reglas para agendar y la disponibilidad real.
Confirma
Cada cita recibe una confirmación por mensaje de texto de inmediato.
Recuerda
Los clientes reciben un recordatorio antes de la cita y pueden reprogramar con solo responder, así una cancelación se convierte en un espacio que puedes llenar.
La creamos, la entrenamos con tu negocio y la ponemos a trabajar.
- Día 1
Entrenamos a Ava con tu negocio
Servicios, horarios, reglas para agendar, las preguntas que hacen quienes llaman y la forma en que tu equipo realmente les habla a los clientes. Conservas tu número de teléfono.
- Día 3
Contesta y agenda, 24/7
Cada llamada contestada, quien llama calificado y la cita puesta en tu calendario. Las confirmaciones y los recordatorios salen solos.
- Cada día después
Ves cómo regresan los ingresos
Grabaciones, transcripciones, el sentimiento de quien llama y los dólares recuperados, en vivo en tu panel. Ava pasa la llamada a una persona cuando alguien lo pide.
Lo que una inasistencia o una llamada perdida les cuesta a los med spas.
Una sala de tratamiento y un profesional reservados para un cliente que no llega son tiempo que no puedes vender dos veces. Una llamada de consulta que nadie contesta es un cliente que agenda con quien sí contestó.
Haz tus propias cuentas en la calculadora: citas por semana, inasistencias por semana, el valor de una cita y llamadas perdidas por semana.
Cifras de ejemplo, cámbialas por las tuyas. El valor de cita de $400 es solo un punto de partida.
¿No sabes cuántas inasistencias tienes? Cuenta las de la semana pasada. Las citas por semana solo marcan el tamaño de tu negocio.
Lo que se te va cada año
- Por inasistencias
- $166,400
- Por llamadas perdidas que se habrían agendado (una de cada tres)
- $104,000
- Al mes
- $22,533
Los planes empiezan en $497 USD/mes. Con tus números, tu pérdida equivale a 45.3× ese precio, así que la única pregunta es cuánto de ella recupera Ava.
Mira cómo lo recupera en una demoPlanes mensuales. Nosotros nos encargamos.
Mensuales, y los cancelas con un clic desde tu portal. Los minutos se renuevan cada mes, y puedes agregar un paquete que nunca vence cuando necesites más. La configuración se cotiza después de la demo.
Starter
500 minutos de llamada incluidos
Una ubicación, una línea.
Agenda una demo en españolGrowth
Más popular1,500 minutos de llamada incluidos
Recepciones con mucho movimiento y varias líneas.
Agenda una demo en españolScale
4,000 minutos de llamada incluidos
Grupos y negocios con varias ubicaciones.
Agenda una demo en españolMed spas y estética: preguntas de los dueños
¿Ava puede agendar consultas y tratamientos?
Sí. Agenda en el calendario que ya usas, según la disponibilidad real y las reglas que cargamos durante la configuración.
¿Puede responder preguntas sobre nuestros tratamientos?
Responde con lo que le enseñamos durante la configuración: tus servicios, horarios y reglas para agendar. Lo que quede fuera de eso se lo pasa a tu equipo por transferencia o con un mensaje.
¿Cómo reduce las inasistencias en un med spa?
Cada cita recibe una confirmación por mensaje de texto, un recordatorio antes de la cita y una forma fácil de reprogramar con solo responder, así los clientes confirman o liberan el espacio a tiempo para volver a llenarlo.
¿Qué pasa con una llamada que Ava no puede resolver?
Se la pasa a una persona, transfiriendo la llamada o tomando un mensaje, y todo queda registrado con la grabación y la transcripción en tu panel.
¿Cuánto cuesta?
Los planes empiezan en $497 USD/mes con 500 minutos de llamada y llegan a $1,997 USD/mes con 4,000 minutos. La configuración se cotiza después de la demo. Los planes son mensuales y se cancelan con un clic desde tu portal.
¿Ava habla español?
Sí. Ava contesta las llamadas en inglés y en español. También podemos hacer la demo en español.
Agenda tu demo de 20 minutos
Cuéntanos de tu negocio y elige un horario. La demo puede ser en español. Te mostramos exactamente cómo manejaría Ava tus llamadas, con tus propios números de la calculadora de arriba.
¿Prefieres escuchar a Ava primero? Llámala al +1 (515) 316-5623.
Preguntas sobre la puesta en marcha: onboarding@noshowkillerai.com
Sigue leyendo
- Cómo reducir las citas perdidas (y las llamadas perdidas) en negocios con citas
- Precios y qué incluye