Recepcionista con IA para consultorios dentales
Los pacientes nuevos llaman cuando notan el problema, muchas veces fuera de horario o mientras tu recepción le está cobrando a alguien. Ava contesta al primer timbre, agenda al paciente en tu calendario y le da seguimiento para que el sillón esté ocupado a la hora de la cita. La creamos, la entrenamos con tu consultorio y la activamos.
- Lo hacemos por ti, lista en días
- Funciona con el calendario que ya usas
- Confirma, recuerda y reprograma por mensaje
Todas contestadas, de día o de noche
Estas son las llamadas que Ava contesta para los consultorios dentales, al primer timbre y en inglés o en español, incluidas las que suenan mientras tu equipo está ocupado.
- Pacientes nuevos que buscan una limpieza, un examen o una primera visita
- Llamadas urgentes: un diente astillado, dolor, un empaste que se cayó, quieren la primera cita disponible
- Pacientes actuales que reprograman una limpieza o un tratamiento
- Preguntas sobre tus servicios, tus horarios y los seguros que aceptas
- La segunda línea que suena mientras tu recepcionista atiende a un paciente en el mostrador
Contesta, agenda, confirma, recuerda. Así se acaban las inasistencias.
Contesta
Al primer timbre, fuera de horario, a la hora de comida y en fin de semana; se presenta por su nombre y habla con el estilo de tu consultorio. Si alguien pide hablar con una persona, transfiere la llamada o toma un mensaje para devolverla.
Agenda
Revisa la disponibilidad real en el calendario que ya usas, sigue tus reglas para agendar y le da su cita al paciente durante la llamada, para que nadie espere a que le devuelvan la llamada.
Confirma
Cada cita recibe una confirmación por mensaje de texto en cuanto termina la llamada.
Recuerda
Se envía un recordatorio antes de la visita, y el paciente puede reprogramar con solo responder, lo que libera el espacio a tiempo para que lo vuelvas a llenar.
La creamos, la entrenamos con tu negocio y la ponemos a trabajar.
- Día 1
Entrenamos a Ava con tu negocio
Servicios, horarios, reglas para agendar, las preguntas que hacen quienes llaman y la forma en que tu equipo realmente les habla a los clientes. Conservas tu número de teléfono.
- Día 3
Contesta y agenda, 24/7
Cada llamada contestada, quien llama calificado y la cita puesta en tu calendario. Las confirmaciones y los recordatorios salen solos.
- Cada día después
Ves cómo regresan los ingresos
Grabaciones, transcripciones, el sentimiento de quien llama y los dólares recuperados, en vivo en tu panel. Ava pasa la llamada a una persona cuando alguien lo pide.
Lo que una inasistencia o una llamada perdida les cuesta a los consultorios dentales.
Un sillón vacío te cuesta la visita completa: el tiempo del higienista o del dentista está reservado y se paga de todos modos. Una llamada que se va al buzón de voz cuesta más, porque muchas veces el paciente agenda con el siguiente consultorio que contesta.
Usa la calculadora con tus propias cifras: citas por semana, inasistencias por semana, el valor de una cita y llamadas perdidas por semana. Calcula la pérdida anual por inasistencias y por llamadas perdidas que se habrían agendado (una de cada tres).
Cifras de ejemplo, cámbialas por las tuyas. El valor de cita de $350 es solo un punto de partida.
¿No sabes cuántas inasistencias tienes? Cuenta las de la semana pasada. Las citas por semana solo marcan el tamaño de tu negocio.
Lo que se te va cada año
- Por inasistencias
- $145,600
- Por llamadas perdidas que se habrían agendado (una de cada tres)
- $91,000
- Al mes
- $19,717
Los planes empiezan en $497 USD/mes. Con tus números, tu pérdida equivale a 39.7× ese precio, así que la única pregunta es cuánto de ella recupera Ava.
Mira cómo lo recupera en una demoPlanes mensuales. Nosotros nos encargamos.
Mensuales, y los cancelas con un clic desde tu portal. Los minutos se renuevan cada mes, y puedes agregar un paquete que nunca vence cuando necesites más. La configuración se cotiza después de la demo.
Starter
500 minutos de llamada incluidos
Una ubicación, una línea.
Agenda una demo en españolGrowth
Más popular1,500 minutos de llamada incluidos
Recepciones con mucho movimiento y varias líneas.
Agenda una demo en españolScale
4,000 minutos de llamada incluidos
Grupos y negocios con varias ubicaciones.
Agenda una demo en españolConsultorios dentales: preguntas de los dueños
¿Ava puede agendar pacientes nuevos y citas urgentes?
Sí. Agenda en el calendario que ya usas, siguiendo las reglas que cargamos durante la configuración, incluido cómo quieres que maneje llamadas urgentes como un diente astillado y qué espacios pueden ocupar.
¿Puede responder preguntas sobre seguros?
Responde con la información con la que la entrenamos durante la configuración, como los seguros que aceptas, tus servicios y tus horarios. Todo lo demás se lo pasa a tu equipo, por transferencia o con un mensaje.
¿Reemplaza a nuestra recepción?
No. Tu recepcionista conserva su trabajo y se libra de la peor parte. Ava cubre fuera de horario, la hora de comida, los fines de semana y la segunda línea que suena mientras tu equipo atiende a un paciente.
¿Cómo reduce Ava las inasistencias en un consultorio dental?
Cada cita recibe una confirmación por mensaje de texto, un recordatorio antes de la visita y una forma fácil de reprogramar con solo responder. Los pacientes que habrían faltado sin avisar confirman o liberan el espacio a tiempo para volver a llenarlo.
¿Cuánto tarda en contestar nuestros teléfonos?
La mayoría de los consultorios queda funcionando en cuestión de días. Creamos y entrenamos a Ava con tu consultorio, tú revisas una llamada de prueba y la activamos. Conservas tu número de teléfono.
¿Ava habla español?
Sí. Ava contesta las llamadas en inglés y en español. También podemos hacer la demo en español.
Agenda tu demo de 20 minutos
Cuéntanos de tu negocio y elige un horario. La demo puede ser en español. Te mostramos exactamente cómo manejaría Ava tus llamadas, con tus propios números de la calculadora de arriba.
¿Prefieres escuchar a Ava primero? Llámala al +1 (515) 316-5623.
Preguntas sobre la puesta en marcha: onboarding@noshowkillerai.com
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- Cómo reducir las citas perdidas (y las llamadas perdidas) en negocios con citas
- Precios y qué incluye